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Manila

UPDATE – Steuerbehörde nimmt neues System für elektronische Rechnungen in Betrieb

MANILA – Das philippinische Steuerbehörde (Bureau of Internal Revenue, BIR) hat am 27. Oktober 2026 sein erweitertes System zur elektronischen Rechnungsstellung und Verkaufsberichterstattung gestartet. – klajoo.com – Die als Electronic Invoicing and Sales Reporting System (EIS) bezeichnete Plattform stellt ein webbasiertes Angebot zur digitalen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen bereit. Damit ist ein praktischer Umsetzungsschritt erfolgt, nachdem das BIR bereits im September die Regeln für die betroffenen Steuerzahler festgelegt hatte.

Nach den veröffentlichten Vorgaben zählen unter anderem kleine, mittlere und große Unternehmen im elektronischen Handel, vom Large Taxpayers Service betreute Unternehmen sowie bestimmte Nutzer computergestützter Buchführungs- und Abrechnungssysteme zum verpflichteten Kreis. Diese Steuerpflichtigen müssen spätestens zum 31. Dezember 2026 elektronische Rechnungen ausstellen können. Für die Kategorie der Kleinststeuerpflichtigen besteht diese konkrete Pflicht nach dem genannten Regelwerk nicht.

Der Start des EIS bedeutet nicht, dass jeder Selbstständige das System sofort verwenden muss. Ob ein Betrieb unter die Pflicht fällt, richtet sich nach seiner steuerlichen Einstufung und den maßgeblichen BIR-Regelungen. Ebenso darf die elektronische Ausstellung von Rechnungen nicht mit sämtlichen späteren Pflichten zur elektronischen Verkaufsdatenübermittlung gleichgesetzt werden. Unternehmen sollten die jeweils für sie geltenden technischen Vorgaben gesondert überprüfen.

Praktisch verspricht das BIR weniger papierbasierte Erfassung und besser nachvollziehbare Transaktionen. Ob damit für kleine und mittlere Betriebe tatsächlich weniger Aufwand entsteht, hängt von der technischen Einbindung, den verfügbaren Schnittstellen und den Umstellungskosten ab. Ein neues Portal allein löst diese Fragen noch nicht.

Wichtig ist zudem die Abgrenzung zu einer anderen Steuerregel: Die Pflicht für Onlineanbieter, ein digitales BIR-Registrierungssiegel sichtbar auf ihrer Internetseite anzubringen, wurde wegen technischer und datenschutzrechtlicher Bedenken ausgesetzt. Diese Aussetzung hebt weder die Steuerregistrierung noch die elektronische Rechnungspflicht für entsprechend erfasste Unternehmen auf. – RM

► BIR legt endgültige Regeln für elektronische Rechnungen vor – Frist bleibt Ende 2026

Quellen:

  • Philippine News Agency: BIR launches enhanced electronic invoicing (27.10.2026)
  • Bureau of Internal Revenue: Electronic Invoicing and Sales Reporting System – amtliches Portal (abgerufen 27.10.2026)
  • klajoo: BIR legt endgültige Regeln für elektronische Rechnungen vor – Frist bleibt Ende 2026 (24.09.2026)

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