Manila – Das Bureau of Immigration (BI) feierte sein 84-jähriges Jubiläum mit der Einführung seiner E-Bibliothek, einem Meilenstein in den Bemühungen der Behörde um Modernisierung. – klajoo.com – Wie das BI am Sonntag auf seiner Facebook-Seite bekannt gab, fand die Veranstaltung am 6. September, im BI-Hauptquartier in Intramuros, Manila, statt und versammelte sowohl aktuelle Mitarbeiter als auch Rentner.
Das Thema war „BI: Balik-Tanaw bei Inspirasyon“.
Der BI-Chef Norman Tansingco betonte in seiner Rede die Bedeutung der E-Bibliothek und erklärte: „Diese E-Bibliothek ist nicht nur ein Archiv für Dokumente, sondern ein wichtiges Instrument unserer laufenden Modernisierungsbemühungen. Sie wird die Transparenz erhöhen, unsere Prozesse rationalisieren und sicherstellen, dass wichtige Informationen für alle zugänglich sind, die sie benötigen.“
Die E-Bibliothek des BI bietet eine zentrale digitale Plattform, auf der alle Veröffentlichungen des BI, einschließlich Memos und Verwaltungsanordnungen, gespeichert werden.
Benutzer können über die Plattform mithilfe einfacher Suchfunktionen nach Autor, Titel oder Ausgabedatum problemlos auf diese Dokumente zugreifen.
Die E-Bibliothek unterstützt auch die Aufbewahrung von Dokumenten, indem sie diese digitalisiert und für die langfristige Nutzung archiviert.
„Dieser Schritt in Richtung Digitalisierung unterstreicht unser Engagement für den Aufbau eines effizienteren, reaktionsfähigeren und moderneren Büros“, sagte Tansingco und fügte hinzu. „Die E-Bibliothek ermöglicht es unseren Mitarbeitern, Forschern und politischen Entscheidungsträgern, relevante Informationen schnell abzurufen und zu aktualisieren, sodass wir auf die sich ändernden Anforderungen unserer Arbeit reagieren können.“
Bei der Feier wurden auch herausragende Mitarbeiter gewürdigt und das letzte BI-Jubiläum in seinem historischen Büro in Intramuros gefeiert, bevor die Agentur in ihr neues Gebäude in Pasay City umzieht. – KR
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